1. Marco general
El Chaços Challenge (en adelante "el Encuentro") es un encuentro recreativo entre amigos y entusiastas del todoterreno — no es un evento comercial, una prueba deportiva ni una competición federada. Su realización cuenta con el apoyo de una asociación (en adelante "la Asociación"), que asegura el marco legal y administrativo del Encuentro: inscripciones, pagos, facturación y comunicación. La denominación legal completa y el número fiscal de la Asociación constan en la factura emitida con la inscripción. Contacto: geral@chacoschallenge.com.
2. Objeto
Estos términos regulan la inscripción y la participación en el Encuentro — un desafío off-road entre amigos, de carácter recreativo y privado, con recorrido, roadbook, objetivos y puntos de paso, limitado a 40 coches por edición. El Encuentro no es una prueba de velocidad ni una competición deportiva federada.
3. Inscripción y pago
- La inscripción se realiza exclusivamente a través de este sitio web y solo es válida tras el pago confirmado.
- El precio se indica en el sitio por persona; el importe total corresponde a los 2 ocupantes del coche (piloto y copiloto).
- Al enviar el formulario, la plaza queda reservada durante 48 horas para completar el pago por transferencia bancaria o Revolut, con la referencia única indicada en las instrucciones. Sin pago confirmado en ese plazo, la reserva expira y la plaza se libera.
- Tras la verificación y confirmación del pago por la Asociación, el participante recibe por email la confirmación con su número de participante.
- Cuando las 40 plazas estén cubiertas, el formulario pasa a lista de espera, sin ningún pago; en caso de baja, la Asociación contacta a los inscritos por orden de llegada.
4. Cancelación y reembolso
- Las solicitudes de cancelación deben comunicarse a la Asociación lo antes posible, por email.
- Las condiciones concretas de reembolso (plazos y porcentajes) constan en el reglamento de cada edición.
- Conforme a la legislación portuguesa aplicable (art. 17.º del Decreto-Ley n.º 24/2014), el derecho de desistimiento de 14 días no se aplica a servicios de actividades de ocio con fecha de ejecución específica, como es el caso del Encuentro. Esto no afecta a las condiciones de cancelación del reglamento ni a los derechos legales del consumidor.
- Si la Asociación cancela el Encuentro sin nueva fecha, el importe de la inscripción se reembolsa íntegramente.
- En caso de cambio de fecha o de recorrido por fuerza mayor (meteorología, decisiones de autoridades, seguridad), la inscripción sigue siendo válida para la nueva fecha; quien no pueda asistir puede solicitar la transferencia de la inscripción o el tratamiento previsto en el reglamento.
5. Requisitos de participación
- El conductor debe ser titular de un permiso de conducir válido para la categoría del vehículo.
- El vehículo debe estar en regla para circular por la vía pública: documentación al día, inspección técnica válida y seguro de responsabilidad civil activo.
- El vehículo debe cumplir el reglamento técnico de la edición (equipamiento obligatorio) y pasa por una verificación de la Asociación el día de llegada. La Asociación puede rechazar la participación de vehículos que no cumplan los requisitos, aplicándose en ese caso las reglas de cancelación del reglamento.
6. Conducta y seguridad
- El Encuentro discurre por caminos y vías abiertos al público: el código de circulación y demás legislación aplicable rigen en todo el recorrido, sin excepción.
- Cada conductor es el único responsable de la conducción de su vehículo, de sus ocupantes y del cumplimiento de las normas de tráfico.
- Es obligatorio respetar los pueblos, la naturaleza, las propiedades privadas y a los demás usuarios de los caminos.
- La Asociación puede excluir, sin reembolso, a participantes que comprometan la seguridad, conduzcan de forma peligrosa o incumplan estas normas, el reglamento o a terceros.
7. Seguro y acompañamiento médico
- Todos los participantes con inscripción confirmada quedan cubiertos por un seguro de accidentes personales contratado por la Asociación para los días del Encuentro, en los términos y con los capitales que constan en la póliza correspondiente.
- Tras la confirmación del pago, cada participante recibe un documento relativo al seguro (identificación del asegurado y la declaración correspondiente), que deberá firmar y entregar a la organización antes del inicio del Encuentro. La firma de este documento es condición de participación.
- Durante el Encuentro hay un equipo médico en acompañamiento permanente del evento, activable a través de los contactos de emergencia de la organización y del botón SOS de la app oficial.
- El seguro de accidentes personales no sustituye al seguro obligatorio del vehículo (sección 5) ni excluye la responsabilidad individual de cada conductor (sección 8).
8. Responsabilidad
- La participación en el Encuentro es voluntaria y por cuenta y riesgo de cada participante, en la máxima medida permitida por la ley.
- La Asociación no se responsabiliza de daños causados por participantes a terceros, a otros participantes o a los propios vehículos, ni de averías, accidentes, sanciones o costes derivados.
- Nada en estos términos excluye o limita la responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada según la ley portuguesa.
9. Derechos de imagen
Durante el Encuentro se toman fotografías y vídeos para la memoria y la comunicación del Chaços Challenge (web, redes sociales, materiales promocionales). Al inscribirse, el participante autoriza este uso no comercial de su imagen y de la imagen de su vehículo en este contexto. Cualquier participante puede oponerse o solicitar la retirada de contenidos en los que aparezca escribiendo a geral@chacoschallenge.com.
10. Política de privacidad (RGPD)
Responsable del tratamiento: la Asociación de apoyo al Chaços Challenge — geral@chacoschallenge.com.
Datos tratados: nombre, email, móvil, datos del vehículo (marca, modelo, año, matrícula), número de ocupantes, nombre de equipo y respuestas opcionales del formulario; los pagos se realizan por transferencia bancaria o Revolut directamente a la Asociación — el sitio no recoge ni guarda datos bancarios ni de tarjeta.
Finalidades y bases jurídicas: gestión de la inscripción y participación en el Encuentro (ejecución de contrato); facturación y obligaciones fiscales (obligación legal); comunicaciones logísticas sobre la edición (ejecución de contrato); uso de imagen (consentimiento, según la sección 9).
Encargados del tratamiento: Google Workspace y Resend (envío de emails), Railway y Cloudflare (alojamiento e infraestructura); los pagos se reciben directamente en la cuenta bancaria de la Asociación. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, al amparo de cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y demás salvaguardas del RGPD.
Conservación: los datos se conservan durante la organización de la edición y por el período exigido por obligaciones legales (en particular fiscales); los datos de la lista de espera se eliminan tras la edición correspondiente.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición — basta escribir a geral@chacoschallenge.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (CNPD — www.cnpd.pt).
11. Cookies
Este sitio utiliza únicamente cookies técnicas estrictamente necesarias (sesión de administración y control de acceso). No utilizamos cookies de publicidad, de análisis ni de rastreo de terceros.
12. Ley aplicable y litigios
Estos términos se rigen por la ley portuguesa. En caso de litigio de consumo, el participante puede recurrir a las entidades de resolución alternativa de litigios o a la plataforma europea de resolución de litigios en línea (ec.europa.eu/consumers/odr). La Asociación puede actualizar estos términos, publicando siempre la versión vigente en esta página.